Helfer gesucht

Liebe Präsidentinnen/Präsidenten, liebe Vereinsmitglieder
Sehr geehrte Damen und Herren

Wie bereits mit einem Schreiben angekündigt, führt der Musikverein Oberdorf (MVO) anlässlich seines 150-jährigen Bestehens vom 25. - 27. Mai 2018 die kantonalen Musiktage in Oberdorf durch. Dies ist ein Wettspiel von ca. 45 Musikvereinen inkl. Jugendorchestern aus den Kantonen BL und BS, welche sich von Experten bewerten lassen. Vor 25 Jahren organisierte der MVO letztmals einen solchen Event. Freuen wir uns auf ein Dorf voller Musik!

Es liegt auf der Hand, dass ein solcher Anlass auch viel Arbeit erfordert. Darum möchten wir Sie, liebe Vereinsverantwortliche, um Mithilfe bitten.

Um diesen Grossanlass durchzuführen, benötigen wir viele Helferinnen und Helfer. Der Freitagabend steht im Zeichen unseres Jubiläums mit Festakt. Die eigentlichen Musiktage, mit den verschiedenen Wettbewerben, finden am Samstag und Sonntag statt. An diesen beiden Tagen erwarten wir über 1‘000 Musikantinnen und Musikanten. Es ist unser Bestreben, allen Teilnehmern/Teilnehmerinnen sowie allen Gästen den Aufenthalt in Oberdorf so angenehm wie möglich zu gestalten und eine gute Visitenkarte als Gastgeber abzugeben.

Darum bitten wir Sie, in Ihrem Verein Werbung zu machen und Ihre Vereinsmitglieder zur Mithilfe zu animieren. Wir benötigen in vielen Sparten Helferinnen und Helfer, insbesondere im Service. Als Zahlungsmittel setzen wir da eine Punktekarte ein. Dies bedeutet, dass grundsätzlich der Umgang mit Bargeld entfällt.

Resultiert ein Gewinn aus diesem 3-tägigen Anlass, erhält Ihr Verein eine faire Entschädigung.

Wir bitten Sie höflich, den beigelegten Anmeldebogen auszufüllen und bedanken uns im Voraus herzlich für Ihre grosse Mithilfe und Unterstützung.

Das Programm, wie auch der Anmeldebogen für die Vereine sind auf unserer Website www.musiktage-oberdorf.ch aufgeschaltet.

Freundliche Grüsse

Markus Heckendorn
Personalverantwortlicher OK Kantonale Musiktage Oberdorf

 

Einzelpersonen können sich direkt online im folgenden Formular als Helfer anmelden: Anmeldeformular für Einzelpersonen

 

Vereine, welche uns mit mehreren Helfern unterstützen, bitten wir das folgende PDF-Formular für die Anmeldung zu benutzen: Helfer-Anmeldebogen für Vereine

Beachten sie dazu die folgenden Informationen:

Für die Durchführung dieses Grossanlasses benötigen wir Helferinnen und Helfer in folgenden Sparten:

Freitag, 25.5.18
Jubiläumsfest

Samstag, 26.5.18
Musiktag

Sonntag, 27.5.18
Musiktag

 Service Abend = A
(ca. 18:00 bis 24:00 Uhr)

Service Mittag = D
(ca. 11:00 bis 18:00 Uhr)

Service Mittag = I
(ca. 11:00 bis 18:00 Uhr)

Buffet Abend = B

Service Abend = E
(ca. 18:00 bis 02:00 Uhr)

Buffet Mittag = Y

Einsatz egal wo = C

Buffet Mittag = F

Einsatz egal wo = K

 

Buffet Abend = G

 
 

Einsatz egal wo = H

 

Die genannten Servicezeiten sind Richtzeiten. Wir benötigen in einer Schicht nicht durchgehend das gesamte Personal. Daher ist ein Einsatz am Samstagmittag und Samstagabend möglich. z.B. 2x4 Stunden. Wenn Sie sich für den Einsatz „egal wo“ eintragen, unterbreiten wir Ihnen Einsatzmöglichkeiten am bestimmten Tag.

Bitte tragen Sie sich mit dem oben dargestellten Buchstaben und den Adressen der Helferinnen und Helfer in der Liste ein, welche hier heruntergeladen werden kann: Helfer-Anmeldebogen für Vereinefür Vereine

Wir erwarten den/die ausgefüllten Anmeldebogen bis spätestens 1. November 2017 an die folgende Adresse: Kantonale Musiktage Oberdorf BL 2018, 4436 Oberdorf oder per Email an personal (at) musiktage-oberdorf.ch